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专利申请文件制作指南

发布时间：2025-02-18 浏览次数：

本流程主要针对不委托专利代理机构的情形，委托专利代理机构的，遵照代理机构的要求。

一、专利申请流程

1.本流程下专利申请指学校独立申请或者学校为第一专利权人的专利，不委托专利代理机构办理。如专利权人为与校外单位或个人共同申请，在独立申请所需材料基础上，须补充科研合作项目合同书、任务书或技术合作委托书等已有合作基础证明材料，可单独咨询（58804019）。

2.将《北京师范大学知识产权申请表》（下载）学部、院、系分管领导签字，学部、院、系盖章并扫描成PDF文件。

邮件发送上述文件至zscq@bnu.edu.cn审核。

3.审核通过后，发送专利申请相关材料至邮箱yongchuangxinshi6@163.com（联系电话：010-82332256），包括：

1）学校审核通过的邮件截图。

2）请求书Word版：联系人需为本校教师，2026年1月1日起，专利申请需填写所有发明人的身份证号码（身份信息）。（国知局网站下载标准表格https://www.cnipa.gov.cn/col/col192/index.html）

3）4个xml格式压缩包，分别为：权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要。

XML压缩文件包制作方法---请使用国知局官网下，专利业务办理系统，“下载工具”，“WORD转XML编辑器”，并在“专利业务办理系统”中校对后提供相应的XLM压缩文件包。（网址：https://cponline.cnipa.gov.cn/；https://cponline.cnipa.gov.cn/GzfwYwblGlwhTMVC/GzfwYwblGlwhT/selectxggj）

重点提醒：①发明人请准确提交XML格式，否者无法上传提交至国知局办理系统；②发明人请校对专利申请文件内容，保证内容的正确性。

4）邮件命名：发明名称-申请文件。

二、专利认领

专利授权后，待专利认领模块中有推送信息时，发明人可登录北京师范大学-数字京师-科研管理系统-成果-专利认领模块确认提交信息。

三、专利维持

专利授权后，发明人应每年在申请日前缴纳专利年费。如未按时缴纳或者未缴足将会产生滞纳金，期满仍未缴纳的，专利权将会终止并失效。

地址：京师大厦1101室

E-mail：zscq@bnu.edu.cn

专利申请文件制作要求

本指南主要针对不委托专利代理机构的情形，委托专利代理机构的，遵照代理机构的要求。

1.2026年1月1日起修订的纸件申请请求类表格文件（下载）。

序号	名称	代码	电子/纸件	修订说明
1	发明专利请求书	110101	电子、纸件	修改第8栏，删除原第9栏，其他栏序号顺延。注意事项“五-3.”修改为：本表第8栏，发明人应当是个人，应当填写发明人身份信息，发明人可以请求国家知识产权局不公布其姓名。
2	实用新型专利请求书	120101	电子、纸件	修改第8栏，删除原第9栏，其他栏序号顺延。注意事项“五-3.”修改为：本表第8栏，发明人应当是个人，应当填写发明人身份信息，发明人可以请求国家知识产权局不公布其姓名。
3	外观设计专利请求书	130101	电子、纸件	修改第7栏，删除原第8栏，其他栏序号顺延。注意事项“五-3.”修改为：本表第7栏，设计人应当是个人，应当填写设计人身份信息，设计人可以请求国家知识产权局不公布其姓名。
4	国际申请进入中国国家阶段声明（发明）	150101	电子、纸件	修改第13栏，删除原第14栏，其他栏序号顺延。注意事项“六-6.”修改为：本表第13栏，发明人应当是个人，此栏应当填写对中国的发明人及其身份信息。发明人可以请求国家知识产权局不公布其姓名。
5	国际申请进入中国国家阶段声明（实用新型）	150102	电子、纸件	修改第13栏，删除原第14栏，其他栏序号顺延。注意事项“六-6.”修改为：本表第13栏，发明人应当是个人，此栏应当填写对中国的发明人及其身份信息。发明人可以请求国家知识产权局不公布其姓名。
6	无效宣告程序权利要求书修改对照表		纸件	新增表格，以《复审无效宣告程序意见陈述书》的附件形式提交。可通过登录国家知识产权局网站“政务服务”专栏下的“表格下载”栏目“与专利申请相关”-“复审及无效类”栏查阅下载。
7	专利代理委托书	100007	电子、纸件	1.增加专利代理师签名； 2.注意事项二适应性修改。
8	专利代理委托书（中英文）	100021	电子、纸件	增加专利代理师签名。
9	复审程序授权委托书	100907	电子、纸件	1.增加专利代理师签名； 2.注意事项二适应性修改。
10	专利权无效宣告程序授权委托书	101003	电子、纸件	1.增加专利代理师签名； 2.注意事项二适应性修改。

2.文件制作要求

文件名称	下载地址	注意事项
知识产权申请表	（下载）	1.下载最新版本。 2.联系人须为本校教师。 3.院系主管科研领导签字，盖章。
请求书（发明110101；实用新型120101；外观设计130101）	https://www.cnipa.gov.cn/col/col192/index.html	1.下载最新版本。 2.发明人多于3人时，可在最后一行顺序填写。 3. 申请人若为“北京师范大学”，该申请人的其他信息免于填写。 4. 申请人有外单位，申请人信息须详细、准确填写。 5. 联系人须为本校教师，“门牌号”请注明院系；联系电话建议填写手机号码。 6.一般需勾选提前公开。 7.说明书有附图，一般应指定摘要附图，不填视为不指定。*
权利要求书（100001）	https://www.cnipa.gov.cn/col/col192/index.html	1.认真阅读页面自带“注意事项”。 2.不能改变模板格式。 3.一项权利要求只能有一个句号。 4.权利要求引用附图标记，应将标记用括号括起来。 5.页面底端正中插入页码。 6.制作提交文件时，删掉“注意事项”页。
说明书（100002）	https://www.cnipa.gov.cn/col/col192/index.html	1.认真阅读页面自带“注意事项”。 2.发明名称一般不超过25字，特殊领域如化学，最多不超过40字。 3.附图说明中，附图标记要与说明书附图一一对应。 4.不能改变模板格式。 5.页面底端正中插入页码。 6.制作提交文件时，删掉“注意事项”页。
说明书附图（100003）	https://www.cnipa.gov.cn/col/col192/index.html	1.认真阅读页面自带“注意事项”。 2.附图不得着色。 3.附图不止1幅时，须顺序编号“图1、图2”，对“图1、图2 “等的说明放在说明书附图说明中。 4.附图不止1页时，须在页面底端正中插入页码。 5.附图中除必须的词语外，不得含有其他注释。 6.附图标记须与说明书“附图说明”对应，相同附图标记表示同一组成部分。 7.一般不得使用照片作为附图，但特殊情况下，例如，显示金相结构、组织细胞或者电泳图谱时，可以使用照片作为附图。 8.实用新型专利必须有附图。 9.制作提交文件时，删掉“注意事项”页。
说明书摘要（100004）	https://www.cnipa.gov.cn/col/col192/index.html	1.认真阅读页面自带“注意事项”。 2.摘要文字部分不得超过300字（含标点符号）。 3.摘要可以包含最能说明发明的化学式。 4.制作提交文件时，删掉“注意事项”页。
摘要附图（100005）	https://www.cnipa.gov.cn/col/col192/index.html	1.发明专利申请须在请求书中指定摘要附图，不需提交摘要附图。 2.实用新型专利必须提交摘要附图。
实质审查请求书（110401）	https://www.cnipa.gov.cn/col/col192/index.html	发明专利可在提交申请文件的同时提交实质审查请求。

其他注意事项：

1.发明内容若涉及微生物，需在提交申请之前将该微生物提交至国知局认可的保藏单位进行保藏，并提交保藏及存活证明、《生物材料样品保藏及存活证明中文题录》（100045）。

2.涉及核苷酸或者氨基酸序列的申请，应当将该序列表作为说明书的一个单独部分，并单独编写页码；同时应当提交与该序列表一致的副本（txt格式）。

3.利用了遗传资源的遗传功能完成的发明创造，需同时提交《遗传资源来源披露登记表》（100023）。